پروتکل برگزاری دوره های کوتاه مدت گروه های
دانشجویی غیر ایرانی
مقدمه:
با توجه به شرایط جغرافیایی و توانمندی های استان خصوصا در
زمینه درمان و آموزش پزشکی لازم است جهت ارزآوی و بهبود اقتصاد استان این فرصت را
مغتنم شمرده و از این ظرفیت ها نظیر گردشگری، گردشگری سلامت وتربیت دانشجو نهایت بهره برداری را نمود.
لذا لازم است ابتدا نیازسنجی های واقع بینانه ا ی از شهرهای
کشور همسایه عراق هم در منطقه کرد نشین و هم جنوب آن صورت بگیرد و بر اساس نیاز
آنها با در نظر گرفتن دغدغه ها ی امنیتی و سیاسی و فرهنگی کشور خود توانایی رفع نیازهایشان
را به آنها تفهیم نموده و در این مسیر با مدیریت توانا اقدام نمائیم.
یکی از این فرصت ها با توجه به نیاز سنجی های قبلی انجام شده،
ضعف آموزش کادر پرستاری و مامایی و نیز عدم توانایی بخش های تخصصی پزشکی خاص نظیر
چشم و گوش و مغز و اعصاب برای دانشجویان و رزیدنت های پزشکی می باشد.
شروع:
1 - نیاز سنجی در دانشگاهها و سایر مراکز آموزشی و درمانی
نظیر اداره سلامت شهر مورد نظر
روش: اعزام کارشناسان و مدیرگروه ها به شهر های مورد نظر و ملاقات با مدیران
دانشگاهها و مرکز درمانی و دیدار میدانی و در صورت لزوم انعقاد تفاهم نامه هایی با
تعیین موارد مورد نظر.
بدیهی ست امور بین الملل ایجاد ارتباط گروهای آموزشی هم نظیر
را و نیز انجام دیدار را تسهیل و همراهی خواهد نمود.
2 – اعلام توانمندی ها و امکانات
علمی و درمانی دانشگاه کرمانشاه به دانشگاه هدف
روش: از طریق ارتباطات انجام شده در سفر نیازسنجی قبلی و
با داشتن راه های ارتباطی نظیر ایمیل و شبکه مجازی و نیز با دعوت از تیم مدیریت
گروه آموزشی مربوطه یا دانشکده هدف به
کرمانشاه.
3 – دریافت نیاز نوع گروه آموزشی
و تعداد دانشجویان از دانشگاه هدف:
با توجه به اینکه دوره های آموزشی 2 الی 4 هفته خواهد بود و
برای رفت و آمد داخل و خارج شهری از وسیله نقلیه استیجاری میدل fاس 30 نفره
استفاده خواهد شد ویک الی 3 نفر هم گاهی بعنوان مترجم یا راهنما با آنها همراه
خواهد گردید توصیه میشود حداکثر تعداد گروهها 27 نفر باشند.
4 – موضوع در دانشکده و یا گروه
مربوطه با حضور نماینده بین الملل تشکیل خواهد گردید.
5 – اخذ موافقت دانشکده و گروه
مربوطه با کلیات برنامه
6 - نماینده بین
الملل موضوع را با معاونت فرهنگی دانشجویی در یک جلسه با حضور مسول خوابگاهها و
مسول نقلیه و سلف سرویس و تغذیه دانشجویی
مطرح خواهد نمود.
در این جلسه هزینه تقریبی برگزاری دوره ووجه دریافتی برای
آن معاونت و زمان تخلیه خوابگاه ها و زمان مناسب پذیرش گروه مهمان تعیین میگردد.
7 – نماینده بین الملل نتیجه
جلسات گذشته را با معاونت آموزشی مطرح
نموده وموافقت معاون آموزش دانشگاه و وجه درخواستی به عنوان حق آموزش اعلام میگردد.
8 – اعلام نتیجه جلسات طی نامه
ای به هیئت ریسه دانشگاه برای اخذ موافقت و تعیین قیمت نهایی.
9 – در صورت مخالفت هیئت ریسه با
قسمت هایی از برنامه، برای رفع آن اقدام میشود.
10 – نتیجه نهایی طی نامه ای رسمی
با امضای مدیر بین الملل به دانشگاه هدف ارسال می گردد.
همراه نامه ارسالی اطلاعاتی راجع به محل اسکان و تغذیه
دانشجویان و نیز سفر گردشگری داخل و خارج از شهر به عنوان هدیه مهمان نوازی دانشگاه
به اطلاع آنها رسانده
میشود و به آنها امکان انتخاب مکان بهتر با صرف هزینه شخصی
بیشتر توضیح داده میشود.
11 – وصول اعلام موافقت دانشگاه
هدف وتاریخ ورود تیم اسامی افراد و مربیان و تحویل کپی پاسپورت هایشان به حراست
دانشگاه.
12 - تشکیل جلسه
تیم مخصوص برگزاری دوره های گروههای آموزشی دانشجویان عراقی با شرکتهای نامبرده
شده برای آمادگی و بیان چگونگی استقبال و انجام دوره.
13 – انعقاد قرارداد با شرکتهای
خصوصی مورد تائید حراست در خصوص تهیه صبحانه و شام دانشجویان (شرکت برکه با مدیریت
آقای جلیلیان) و حمل و نقل داخل و خارج شهری (شرکت عقاب غرب با مدیریت آقای عبدلی).
همپنین انعقاد قرارداد با تصویربرداری حرفه ای ک در طی دوره
از دانشجویان هنگام آموزش و حتی گردش های
داخل و خارج شهری ویدئوها و عکسهای باکیفیت برای آرشیو و سایت دانشگاه تهیه نماید.
همچنین ارسال نامه با امضای رئیس دانشگاه به مراکز آموزشی
مربوطه جهت تهیه ناهار دانشجویان در بیمارستان مربوطه.
14 – هماهنگی با سازمان میراث
فرهنگی استان جهت تحویل پکیج گردشگری و تخفیفات ویژه برای دیدار آثار تاریخی
استان.
15- روز آخر دوره تشکیل جلسه ای با حضور معاون آموزش و
ریاست دانشکده گروه مربوطه و نیز مربیان
اجرا کننده دوره و اعطای گواهی پایان دوره به دانشجویان و تهیه ویدئو ها و عکسهای
با کیفیت.
16- هماهنگی با شرکت مینی بوس رانی طرف قرارداد جهت بردن
تیم به مرز و پایان دوره.